郵件群發軟件好用嗎

  

郵件群發軟件好用嗎?今天一米軟件來和大家說說群發郵件的原理,,讓大家明白為什麼有些軟件可用,有些卻不能用,他們之間的區別到底在哪兒。


郵件群發軟件好用嗎


發郵件的過程︰


1、郵件客戶端軟件如foxmail、outlook編輯郵件內容(也可能是網頁形式,如qq郵箱),不論是客戶端軟件還是網頁形式,原理都是一樣的,就是編輯郵件內容。


2、郵件客戶端通過網絡傳送到“發郵件服務器”,也叫Smtp服務器,這個服務器的任務就是接收客戶的郵件,然後投遞到“收郵件服務器”。


3、“收郵件服務器”也叫Pop服務器,當前流行的版本叫Pop3,收到郵件以後判斷是哪個客戶的郵箱,然後再判斷放到客戶郵箱的哪個文件夾里面。


4、郵件客戶端軟件或者網頁形式的客戶端,從“收郵件服務器”里面取出自己的郵件,供自己查看和編輯。


普通郵件群發軟件為什麼發不到?主要分為兩種情況︰


1、第一種是群發軟件並沒有自己的“發郵件服務器”,所以只能把自己本機當成“發郵件服務器”,自己本機直接把郵件投遞到“收郵件服務器”,如163郵局。


但是這樣有很大缺點的,比如163郵局為了限制垃圾郵件,會限制一個ip地址每天的發送量,並且信用低的ip地址發送量非常小。


于是有人想出辦法,自動重新撥號換ip,增加發信量,很多人這樣使用,最後的結果導致大陸大部分的ip地址都已經進了各個郵局的黑名單,再也發不了了。


這類郵件群發軟件的一個特點就是任何郵箱都可以發送,哪怕不是自己的郵箱。


2、第二種是第一種的變種,因為自己沒有“發郵件服務器”,所以就在各個郵局注冊帳號,注冊上千個發信郵箱,這樣實際發信的時候,就是用這上千個郵箱的“發信服務器”進行發送,回到10年前,這種方式是可行的。


當前各個郵局又不是傻子,從自己的“發郵件服務器”發出去大量的垃圾郵件,最終會降低自己郵局的信用度,所以這也是為什麼用國內的郵局發外貿郵件效果極差的原因,就是因為國內發垃圾郵件實在是太多,在國外已經沒信用了。


所以各個郵局為了防止發垃圾郵件,就會檢測發信郵箱的異常行為,一旦發現則成批封號。當前這種方式已經是費力不討好的事情了。


自建郵件服務器,是否可行?

既然上面兩種都是因為沒有“發郵件服務器”,那就自己建一個,這也是很多企業比較好的選擇,也是確實可行的。


當然它也有弊端,首先就是ip地址數是固定的,這樣可發郵件的數量也就很小了,這幾天一個自建服務器的朋友說,他們每天能向163郵局發送的數量也就是幾百封,多了就會退信了。


不過有了自己的ip,也就有了信用基礎,只要郵件內容好,開始的時候少點發,慢慢發,自己ip地址在各個郵局的信用度會逐漸提高的,以後可發信數量也會增張的,只不過過程比較漫長。


選擇專業的企業郵箱

自建郵件服務器需要一些軟件技術,有些企業不具備,所以就有一些郵件服務商提供了企業郵箱功能,這樣一個郵箱就可以發郵件幾百封或者上千封。


不過這其實和上面的問題一樣,這些企業郵箱對郵件內容要求的極其嚴格,怕用戶發垃圾郵件,降低自己郵局的信用度,所以大部分企業郵箱只做觸發式的郵件服務。比如您自己有個網站,有新用戶注冊的時候,會給他發一封歡迎信,用戶購買產品以後給用戶發一封訂單明細之類的,這些都叫做觸發式郵件。想用企業郵箱群發郵件,幾乎是不可能的。


選擇專業的郵件群發軟件服務商。


現在越來越多的企業開始正規化,采用更多的付費取得更好的發送郵件質量,這是一個很好的趨勢,垃圾郵件越來越少,正常商務郵件越來越多,整個社會的信用成本就會降低,對大家都是好事。

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