工資條郵件群發軟件

  

我們常用Excel文件管理每個月的工資,那麼如何通過Email自動將這些工資逐個分發給每個人,並且保證不讓其他人的工資信息被看到呢?


工資條郵件群發軟件


手工逐個黏貼並發送郵件是個好辦法,但是既費時又費力,而且人乃血肉之軀,難免會出差錯。那麼,讓我們通過一個工資條郵件群發軟件來自動完成吧。


首先下載安裝軟件,下載地址為︰


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然後運行軟件,填寫簡單的發件人信息,如某某公司財務部等,導入剛才的那個Excel工資表。


下面將郵件格式選擇為HTML,打開圖文編輯器,制作郵件內容如下,並且保存退出。


Tips解析︰


這里的技巧其實很簡單,就是將Excel表單的上第一行(即︰列名)與軟件要求的宏定義對應,每個詞兩邊加%%即可︰


接下來的工作就是配置用于發送電子郵件的郵箱,點擊“配置郵件發送服務器”(軟件主界面上最大的按鈕),可以設置你發送工資條的電子郵箱。只有支持SMTP服務的電子郵箱就可以,這里就不贅述了。


如果你是一名財務會計,還在為每個月如何給大家逐個用Email發送工資條而困擾,還在因為錯發了工資條信息被領導罵,被同事抱怨,那麼,這款工資條就是你必備的幫手!


Tips解析:


哪些電子郵箱支持SMTP服務?只要能在Foxmail、Outlook等客戶端工具中收發郵件的電子郵箱一般都是支持SMTP服務的,大多數的企業郵箱也是支持的,具體可以聯系網管詢問SMTP服務器地址以及用戶名等信息。

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